Le marché des équipements IT étant en perpétuelle mutation, il provoque malheureusement la très rapide obsolescence de l’ensemble du matériel informatiques mis à disposition des professionnels. Ordinateurs, PC portables, tablettes, point d’accès, switchs, routeurs. Tous ces équipements sont fortement sollicités par les entreprises de toute taille. Mais aux vues de leurs prix, l’investissement est souvent mis en stand-by voire impossible. Chez MJ Solution, nous sommes conscients que l’achat n’est plus la seule option de financement. Depuis quelques années, la location de matériel informatique en entreprise s’avère être une solution séduisante pour de plus en plus de clients.
Que ce soit pour des besoins ponctuels ou pour l’acquisition d’un parc informatique, les entrepreneurs doivent faire face à des choix financiers. Doivent-ils s’endetter, piocher dans la trésorerie ou privilégier la location ? Cette dernière option, aux multiples avantages, mérite d’être étudiée et considérée avec beaucoup de sérieux par les professionnels d’aujourd’hui.
Avantage financier
Le premier avantage qu’offre la location de matériel informatique en entreprise porte bien évidemment sur l’aspect économique. En effet, constituer le parc informatique d’une société implique généralement d’investir dans des équipements relativement coûteux, surtout lorsqu’il est question de les acquérir en grosse quantité. La notion de charge financière est un sujet particulièrement sensible pour les petites et moyennes entreprises. Dans leurs cas, acheter du matériel informatique neuf peut présenter une part un peu trop lourde de leurs budgets. Ce qui peut avoir pour principale conséquence de limiter les dépenses dans d’autres pôles d’activités vitaux au développement de leurs activités professionnelles. Le but de toute entreprise étant de préserver sa trésorerie afin que celle-ci soit davantage utilisée dans le cadre d’investissements productifs.
→ Le recours à un contrat de location de matériel informatique en entreprise permet de minimiser :
- l’impact sur les bilans de fin d’année
- la fragilité financière de la société
- le pourcentage de risques liés à l’achat des équipements qui deviennent rapidement obsolètes
La location de matériel informatique en entreprise est la solution de financement gagnante pour tout professionnel qui se soucie de maîtriser son budget. D’autant plus que les contrats, dont les périodes d’engagement peuvent varier entre 12 et 36 mois, apportent plus de flexibilité. Cette alternative est donc idéale pour couvrir un évènement ponctuel ou tout simplement gérer les besoins d’une entreprise à court, moyen et long terme.
Maîtrise des risques d’obsolescence et homogénéité
Se procurer des équipements informatiques derniers cris est un bon levier de production pour toute entreprise qui souhaite se démarquer de la concurrence. Mais comme évoqué précédemment, ces équipements ont tendance à être trop rapidement dévalorisés et obsolètes. Aujourd’hui, mettre en place un contrat de location de matériel informatique en entreprise est un excellent moyen de rester dans la course aux innovations technologiques puisque cela permet de renouveler régulièrement ses installations IT.
→ Le recours à un contrat de location de matériel informatique en entreprise permet :
- de disposer de matériel informatique neuf sans investissement lourd
- de maîtriser le risque d’obsolescence de ses équipements
- de provoquer l’évolution de l’entreprise plutôt que de la subir
Autre avantage, louer son matériel informatique permet d’apporter plus d’homogénéité au parc informatique. L’hétérogénéité de ce dernier est souvent synonyme d’une certaine complexité de gestion et peut provoquer des situations qui, à terme, pèseront sur la rentabilité de la société. Souscrire à un contrat de location de matériel informatique en entreprise, c’est faire le choix d’éviter des incidents techniques trop coûteux qui vont monopoliser les équipes informatiques en interne plutôt que de les déployer sur des projets plus rentables.
Enfin, les contrats de location de matériel informatique stipulent, pour la plupart, qu’en cas de panne, les équipements sont automatiquement remplacés si le problème n’est pas réparable. Autrement, chaque fin de contrat peut donner lieu à un renouvellement du matériel loué par des nouveautés récemment sorties sur le marché. Là encore, la flexibilité de l’entreprise est garantie.
Délégation et force de production
→ Le recours à un contrat de location de matériel informatique en entreprise permet :
- de disposer d’une expertise professionnelle
- de concentrer ses équipes techniques sur des activités plus rentables
Les contrats de location de matériel informatique sont en effet un très bon moyen de bénéficier de précieux conseils quant à l’utilisation des équipements déployés. Quelle technologie est la plus adaptée ? Où l’implanter ? Quelle nouveauté pourrait la remplacer ?
Dans le cadre de cette solution de financement par location, vous pouvez enfin déléguer la gestion de vos équipements à votre loueur par le biais d’un éventuel contrat de maintenance. De cette façon, vous libérez du temps à vos services internes qui seront désormais plus concentrés sur la partie production. Ainsi, votre entreprise s’ouvre sur de nouvelles perspectives pendant que votre prestataire de location s’occupe de tout et intervient dès que le besoin est présent.
Vous l’aurez compris, la location de matériel informatique en entreprise est une solution aux avantages plus que séduisants. L’ASF (Association française des Sociétés Financières) l’a mis en lumière au travers d’une étude révélant qu’entre 2018 et 2019, la location de matériel informatique, électronique et bureautique a augmenté de 37,4%. Il ne fait aucun doute que ces chiffres ont continué leur progression ces dernières années.
D’autant plus que sur le plan écologique, la location de matériel informatique réduit positivement l’impact numérique des entreprises sur l’environnement.
